Сводная диаграмма в excel как сделать
Перейти к содержимому

Сводная диаграмма в excel как сделать

  • автор:

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание сводной таблицы в Excel для Windows

  1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.

Кнопка сводной таблицы

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Сводная таблица из диапазона или таблицы

При этом создается сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.

Примечание: Если выбрать Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, добавляются в модель данных книги. Дополнительные сведения.

Сводные таблицы из других источников

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Выбор источника сводной таблицы

Примечание: В зависимости от ит-параметров вашей организации в списке может отображаться имя вашей организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)».

Получение из внешнего источника данных

Сводная таблица из внешнего источника

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.

Сводная таблица из таблицы данных

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Сводная таблица из Power BI

Настройка сводной таблицы

  1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Сводная таблица

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.

Обновление сводной таблицы

Работа с значениями сводной таблицы

По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значения .

Диалоговое окно

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. Если выбран параметр Числовой формат, можно изменить числовой формат для всего поля.

Совет: Так как при изменении вычисления в разделе Суммирование значений по изменяется имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы до завершения настройки сводной таблицы. Один из способов заключается в использовании функции Поиска & Замены (CTRL+H) >Найти то, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.

Диалоговое окно

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

Открыв диалоговое окно Параметр поля значений , вы можете сделать выбор на вкладке Показать значения как .

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем задайте параметры Суммировать значения по и Показать значения как для каждого из них.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вставка сводной таблицы

  1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
  2. Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:
  • В карта Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
  • В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Панель Вставка сводной таблицы позволяет задать источник, назначение и другие аспекты сводной таблицы.

Изменение исходных данных

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

  1. В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
  2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
  3. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Панель обновляется с новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Вставка области сводной таблицы с запросом таблицы или диапазона для использования в качестве источника и позволяет изменить назначение.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Сводная таблица из Power BI

Работа с областью «Поля сводной таблицы»

В области Поля сводной таблицы выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Поля сводной таблицы в Excel для Интернета

Работа с значениями сводной таблицы

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Суммирование по в Excel для Интернета

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.

Показать как

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы и выберите обновить.

Обновление сводной таблицы

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

Перед началом работы

  • Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. В идеале можно использовать таблицу Excel.
  • Таблицы являются отличным источником данных сводной таблицы, так как строки, добавленные в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы включаются в список Полей сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
  • Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
  • Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание с помощью рекомендуемой сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы можно просмотреть различные ориентации и изменить порядок полей для достижения желаемых результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

  1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

Диалоговое окно

Создание сводной таблицы вручную

  1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Работа со списком полей сводной таблицы

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Пример списка полей сводной таблицы

Значения в сводной таблице

  • Суммировать по По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля . Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. При выборе параметра Число. можно изменить формат чисел для всего поля.

Совет: Так как изменение вычисления в разделе Суммирование по изменяет имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока не завершите настройку сводной таблицы. Один из способов заключается в том, чтобы выбрать Заменить (в меню Правка) >Найти, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.

Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

Дополнительные вычисления Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не влияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Сводная таблица на iPad постепенно развертывается для пользователей, использующих Excel на iPad версии 2.80.1203.0 и выше.

Создание сводной таблицы в Excel на iPad

Вставка сводной таблицы на iPad.

  1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
  2. Перейдите в раздел Вставка > сводной таблицы.

Работа со списком полей сводной таблицы

Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.

Примечание: Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.

Сводная таблица в списке полей iPad

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, можно выбрать ячейку и сохранить ее в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выбрать Обновить. Если у вас несколько, перейдите на вкладку Сводная таблица на ленте и нажмите кнопку Обновить.

Снимок экрана: обновление сводной таблицы в Excel для iPad

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно выбрать строки и столбцы, охватывающие весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE.

Советы и рекомендации по форматированию данных

  • Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
  • Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
  • Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.

Столбец Excel 2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Microsoft Privacy Policy

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решите отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Обзор сводных таблиц и сводных диаграмм

С помощью сводной таблицы можно создавать сводки, анализировать, изучать и представлять сводные данные. Сводные диаграммы дополняют сводные таблицы, позволяя визуализировать содержащиеся в них данные. Кроме того, с помощью сводных диаграмм можно легко отображать сравнения, шаблоны и тенденции. И сводные таблицы, и сводные диаграммы помогают принимать взвешенные решения на основании критически важных данных вашей организации. Вы также можете подключаться к внешним источникам данных, например к таблицам SQL Server, кубам служб SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, файлам подключения к данным Office (ODC-файлам), XML-файлам, базам данных Access и текстовым файлам, чтобы создавать сводные таблицы, или создавать на основе сводных таблиц другие таблицы.

Сведения о сводных таблицах

Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Вы можете использовать ее для подробного анализа числовых данных и для получения ответов на разнообразные вопросы, связанные с данными. Сводные таблицы предназначены для выполнения следующих задач:

  • запрос больших объемов данных различными понятными способами;
  • подведение промежуточных итогов и вычисление числовых данных, обобщение данных по категориям и подкатегориям, создание пользовательских вычислений и формул;
  • развертывание и свертывание уровней представления данных для получения точных сведений о результатах, детализация итоговых данных по интересующим вопросам;
  • перемещение строк в столбцы или столбцов в строки («сведение») для просмотра различных сводок на основе исходных данных;
  • фильтрация, сортировка, группировка и условное форматирование наиболее важных и часто используемых подмножеств данных для привлечения внимания к нужным сведениям;
  • представление кратких, наглядных отчетов с примечаниями на веб-страницах или в напечатанном виде.

Например, слева показан простой список расходов семьи, а справа — созданная на его основе сводная таблица.

Данные о продажах

Соответствующая сводная таблица

Пример семейных расходов для создания сводной таблицы с данными по месяцам, категориям и суммам

Пример сводной таблицы:

Способы работы со сводной таблицей

После того как вы создадите сводную таблицу, выбрав для нее источник данных, упорядочив поля в списке полей сводной таблицы и выбрав исходный макет, вы сможете при работе с ней выполнять перечисленные ниже задачи.

Изучать данные. Вот какие действия доступны.

  • Развертывание и свертывание данных, а также отображение базовых сведений, которые относятся к значениям.
  • Сортировка, фильтрация и группировка полей и элементов.
  • Изменение функций сведения и добавление настраиваемых вычислений и формул.

Изменять макет формы и расположения полей. Вот какие действия доступны.

  • Изменение формы сводной таблицы: сжатая форма, структура или табличная форма.
  • Добавление, изменение порядка и удаление полей.
  • Изменение порядка полей или элементов.

Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов Вот какие действия доступны.

  • Включение и отключение заголовков полей строк и столбцов, а также отображение или скрытие пустых строк.
  • Отображение промежуточных итогов выше или ниже их строк.
  • Настройка ширины колонок при обновлении.
  • Перемещение поля столбца в область строк или поля строки в область столбцов.
  • Объединение или отмена объединения ячеек для внешних элементов строки и столбца.

Изменять способы отображения пустых значений и ошибок. Вот какие действия доступны.

  • Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек.
  • Изменение способа отображения элементов и подписей без данных.
  • Отображение и скрытие пустых строк.

Изменять формат. Вот какие действия доступны.

  • Ручное и условное форматирование ячеек и диапазонов.
  • Изменение стиля общего формата сводной таблицы.
  • Изменение числового формата для полей.
  • Включение форматирования сервера OLAP.

Сведения о сводных диаграммах

Сводные диаграммы служат для графического представления данных, содержащихся в сопоставленных с ними сводных таблицах. Как и сводные таблицы, сводные диаграммы — интерактивные объекты. При создании сводной диаграммы на экране отображается область фильтра сводной диаграммы. С помощью этой области вы можете сортировать и фильтровать исходные данные, используемые в сводной диаграмме. Изменения макета и данных в связанной сводной таблице немедленно отражаются в макете и данных в сводной диаграмме и наоборот.

Как и в обычных диаграммах, в сводных диаграммах отображаются ряды данных, категории, маркеры данных и оси. Кроме того, вы можете изменить тип диаграммы и другие параметры, например названия, расположение условных обозначений, метки данных, расположение диаграммы и т. д.

Вот сводная диаграмма, основанная на приведенном выше примере сводной таблицы.

Пример сводной диаграммы Excel

Дополнительные сведения см. в статье Создание сводной диаграммы.

Различия между сводными и обычными диаграммами

Если вы знакомы со стандартными диаграммами, то работа со сводными диаграммами не будет для вас проблемой, так как большинство действий для этих двух типов диаграмм полностью совпадают. Тем не менее существуют и некоторые отличия.

Ориентация строк и столбцов В отличие от обычной диаграммы в сводной диаграмме вам не удастся изменить ориентацию строк и столбцов с помощью диалогового окна Выбор источника данных. Вместо этого вы можете изменить ориентацию меток строк и столбцов в связанной сводной таблице.

Типы диаграмм Для сводной диаграммы вы можете выбрать любой тип диаграммы, кроме точечной, биржевой и пузырьковой.

Исходные данные Обычные диаграммы связаны непосредственно с ячейками листа. Сводные диаграммы основаны на источнике данных сопоставленных с ними сводных таблиц. В отличие от обычной диаграммы в сводной диаграмме вам не удастся изменить диапазон данных диаграммы с помощью диалогового окна Выбор источника данных.

Форматирование Большинство параметров форматирования, включая добавленные вами элементы диаграммы, макет и стиль, сохраняются при обновлении сводной диаграммы. Тем не менее линии трендов, метки данных, пределы погрешностей и другие изменения, вносимые в наборы данных, не сохраняются. В обычных диаграммах после применения такого форматирования оно не исчезает.

Несмотря на то что вам не удастся напрямую изменить размер меток данных в сводной диаграмме, вы можете увеличить размер шрифта и таким образом изменить размер меток.

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе данных листа

В качестве основы для сводной таблицы или сводной диаграммы вы можете использовать данные листа Excel. Данные должны представлять собой список, в первой строке которого содержатся метки столбцов. Приложение Excel использует эти метки в качестве имен полей. Каждая ячейка в последующих строках должна содержать данные, соответствующие заголовку столбца. Не следует использовать данные различных типов в одном и том же столбце. Например, в одном и том же столбце не следует использовать денежные значения и даты. Кроме того, в выбранном вами диапазоне данных не должно быть пустых строк или столбцов.

Таблицы Excel Таблиц Excel изначально представлены в виде списка и отлично подходят в качестве исходных данных для сводной таблицы. При обновлении сводной таблицы новые и обновленные данные из таблицы Excel автоматически включаются в операцию обновления.

Использование динамического именованного диапазона Чтобы было проще обновлять сводную таблицу, вы можете создать динамический именованный диапазон и использовать его имя в качестве источника данных для сводной таблицы. Если вы расширите именованный диапазон, чтобы включить в него дополнительные данные, просто обновите сводную таблицу, и в нее будут включены эти новые данные.

Включение итогов Excel автоматически создает промежуточные и общие итоги в сводной таблице. Если источник данных содержит автоматически вычисляемые промежуточные и общие итоги, которые вы создали с помощью команды Промежуточный итог в группе Структура на вкладке Данные, то с помощью этой же команды удалите промежуточные и общие итоги, прежде чем создавать сводную таблицу.

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе внешнего источника данных

Вы можете получить данные из внешнего источника данных, например базы данных, куба OLAP или текстового файла. Например, у вас может быть база данных со сведениями о продажах, для которых вы хотите создать сводку и которые вам необходимо проанализировать.

Файлы подключения к данным Office Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC-файл) для получения внешних данных для сводной таблицы, вы можете вводить данные непосредственно в нее. Рекомендуется получать внешние данные для отчетов с помощью ODC-файлов.

Источник данных OLAP Когда вы получаете исходные данные из базы данных OLAP или файла куба, данные возвращаются в Excel только в виде сводной таблицы либо сводной таблицы, преобразованной в функции листа. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование ячеек сводной таблицы в формулы листа.

Источник данных, не являющийся источником данных OLAP Это базовые данные для сводной таблицы или сводной диаграммы, поступающие из источника, отличного от базы данных OLAP. Например, это могут быть данные из реляционных баз данных или текстовых файлов.

Использование другой сводной таблицы в качестве источника данных

Кэш сводной таблицы Каждый раз при создании новой сводной таблицы или сводной диаграммы Excel сохраняет копию данных для отчета в памяти, а также сохраняет эту область хранения данных в файле книги — это называется кэш сводной таблицы. Для каждой новой сводной таблицы требуется дополнительный объем памяти и место на диске. Однако при использовании существующей сводной таблицы в качестве источника данных для новой таблицы в той же книге обе таблицы будут использовать один и тот же кэш. Благодаря повторному использованию кэша снижается размер книги и сокращается объем данных, хранящихся в памяти.

Требования к расположению Чтобы использовать одну сводную таблицу в качестве источника данных для другой сводной таблицы, обе они должны находиться в одной и той же рабочей книге. Если исходная сводная таблица находится в другой рабочей книге, скопируйте источник в рабочую книгу, в которой вы хотите создать другую сводную таблицу. Сводные таблицы и сводные диаграммы, находящиеся в разных рабочих книгах, — это отдельные объекты, для каждого из которых имеется собственная копия данных в памяти и в рабочих книгах.

Изменения влияют на обе сводные таблицы Когда вы обновляете данные в новой сводной таблице, Excel также обновляет данные в исходной сводной таблице и наоборот. Когда вы группируете элементы или отменяете их группировку либо создаете вычисляемые поля или вычисляемые элементы в одной таблице, изменения будут внесены в обе таблицы. Если вам необходимо, чтобы одна сводная таблица не зависела от другой, создайте сводную таблицу на основе исходного источника данных, а не копируйте исходную сводную таблицу. Просто имейте в виду, что если выполнять такие операции слишком часто, это может сказаться на объеме свободной памяти.

Сводные диаграммы Вы можете создать сводную таблицу или сводную диаграмму на основе другой сводной таблицы, но вам не удастся создать сводную диаграмму непосредственно на основе другой сводной диаграммы. Изменения, вносимые в сводную диаграмму, влияют на связанную сводную таблицу и наоборот.

Изменение исходных данных существующей сводной таблицы

Изменение исходных данных может привести к тому, что для анализа будут доступны другие данные. Например, вам может быть необходимо удобно переключаться из тестовой базы данных в рабочую базу данных. Переопределив исходные данные, вы можете обновить сводную таблицу или сводную диаграмму, используя данные, структура которых похожа на структуру информации, получаемой из исходного подключения к данным. Если эти данные значительно отличаются, и в них имеется большое количество новых или дополнительных полей, возможно, будет проще создать другую сводную таблицу или сводную диаграмму.

Отображение данных, полученных при обновлении При обновлении сводной таблицы могут быть изменены данные, доступные для отображения. Для сводных таблиц, основанных на данных листа, Excel получает новые поля, имеющиеся в указанном вами исходном диапазоне или именованном диапазоне. Для отчетов, основанных на внешних данных, Excel получает новые данные, которые соответствуют критериям для базового запроса или данных, которые становятся доступными в кубе OLAP. Вы можете просматривать все новые поля в списке полей и добавлять необходимые поля в отчет.

Изменение создаваемых кубов OLAP У отчетов, основанных на данных OLAP, всегда есть доступ ко всем данным в кубе. Если вы создали автономный куб, который содержит подмножество данных, имеющихся в кубе сервера, с помощью команды Автономный режим OLAP вы можете изменить файл куба так, чтобы он содержал другие данные с сервера.

Сводные диаграммы в Excel на основе простой и сводной таблицы

Сводная диаграмма в Excel похожа на сводную таблицу. Несколько отличаются режимы отображения. В сводную таблицу программа помещает подробные сведения. В диаграмму – итоги или сводки. Вместо строк и столбцов – ряды и категории. Каждый ряд имеет определенный цвет и представляет собой связанные точки данных. Категория – это одна точка с каждого ряда (на оси Х).

Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц

На разных листах одной книги находятся отчеты по продажам в нескольких магазинах:

Отчеты по продажам.

Они имеют одинаковую структуру и одинаковые способы представления данных.

Прежде чем делать сводную диаграмму в Экселе, добавим на панель быстрого доступа кнопку «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Через «Офис» заходим в «Параметры Excel» — «Настройка». Выбираем «Все команды». Находим инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Жмем «Добавить».

На панели появится такой значок:

Значок мастера.

Переходим на новый лист. Вызываем «Мастера»:

  1. Первый шаг. Указываем, что будем создавать «сводную диаграмму со сводной таблицей» на основе данных, которые находятся «в нескольких диапазонах консолидации». Сводная диаграмма со сводной таблицей.
  2. Второй шаг. Меняем настройку по умолчанию – «создать поля страницы». Если оставить параметр «создать одно поле страницы», данные отобразятся путано. Создать поля страницы.
  3. Третий шаг. Формируем список диапазонов, на основании которых будет построена сводная диаграмма. Сначала переходим на лист с первой таблицей – выделяем ее – жмем добавить. Переходим на лист со второй таблицей – повторяем все те же процедуры. Указываем количество полей – 1. Становится активным окошко «Первое поле». Даем ему название – «2013». Повторяем эту же операцию для каждого диапазона – названия «2014», «2015». Список диапазонов.
  4. Четвертый шаг. Переходим на лист, где будет находиться сводная диаграмма. Ставим курсор в первую ячейку диапазона для сводной таблицы (весь диапазон Excel сформирует самостоятельно).

Готово.

После нажатия кнопки «Готово» получаем сводную диаграмму и таблицу следующего вида:

Сводная гистограмма.

Пока на этом остановимся и рассмотрим другой метод создания сводной диаграммы.

Сводная диаграмма в Экселе на основе готовой сводной таблицы

Выбираем сводную таблицу, щелкнув в любом месте мышкой. После чего переходим на вкладку «Вставка-Гистограмма».

Гистограмма.

Выбираем простую гистограмму. В результате появляется диаграммы с данными из сводной таблицы и область фильтра. Зададим фильтр для значений в столбцах – отобразить продажи за 1 квартал 2013, 2014, 2015 гг.

Область фильтра сводной таблицы.

Окно «Область фильтра сводной таблицы» не предназначено для изменения условий построения диаграммы. Гистограмма формируется только на основе данных в сводной таблице. Внести сюда значения из основных таблиц невозможно. Но добавленные в сводную таблицу новые значения отражаются в графике.

С помощью окна «Область фильтра» можно управлять сводной таблицей и диаграммой.

Сравнение продаж по кварталам за анализируемый период:

Сравнение продаж.

Анализ продаж в магазине «Серебрянка»:

Продажи Серебрянка.

Если для удобства необходимо переместить диаграмму на новый лист, щелкаем правой кнопкой по области построения и нажимаем «Переместить диаграмму».

В первом примере мы объединяли в одну диаграмму сразу несколько диапазонов. Но можно построить график и на основе одной базовой таблицы. Выделить ее – перейти на вкладку «Вставка».

Сводная диаграмма.

Программа создаст одновременно сводную таблицу и диаграмму. Настраивайте поля – и анализируйте.

  • Excel Formula Examples
  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания сводных таблиц или сводных диаграмм. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Используйте сводную таблицу для вычисления, подведения итогов и анализа данных. Вы можете быстро создавать сравнения, шаблоны и тенденции для данных.

С помощью сводной диаграммы можно визуально представить данные и быстро получить общую картину происходящего.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Создание сводной таблицы
  • Обновление сводной таблицы
  • Создание сводной диаграммы
  • Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

Создание сводной таблицы

Диалоговое окно

  1. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
  2. Нажмите клавиши ALT+N, V, а затем — T. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы .
  3. Фокус находится на поле Таблица или диапазон: с выбранным диапазоном ячеек, и вы услышите выбранный диапазон ячеек. Просмотрите выбранный вариант и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.

Область Поля сводной таблицы, открытая в Excel для Windows, где отображаются выбранные поля таблицы.

  • Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , и нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый лист для сводной таблицы. Справа от экрана откроется область Поля сводной таблицы .
  • Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите слова для поиска».
  • Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной таблице. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию в нижней части области Поля сводной таблицы : нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля — в значения.
  • Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное поле. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к подписям столбцов», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

    Обновление сводной таблицы

    При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных.

    1. На листе выберите ячейку в сводной таблице, которую вы хотите обновить.
    2. Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
    3. Чтобы обновить данные в сводной таблице, нажмите клавишу R.

    Создание сводной диаграммы

    Диалоговое окно Вставка сводной диаграммы в Excel для Windows с выбранным диапазоном ячеек и параметрами по умолчанию.

    1. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную диаграмму. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
    2. Нажмите клавиши ALT+N, S, Z, а затем — C. Откроется диалоговое окно Создание сводной диаграммы .
    3. Фокус находится на поле Таблица или диапазон: с выбранным диапазоном ячеек, и вы услышите выбранный диапазон ячеек. Просмотрите выбранный вариант и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.

    Область Полей сводной диаграммы в Excel для Windows с выбранными полями таблицы.

  • Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый лист сводной диаграммы. Справа от экрана откроется область Поля сводной диаграммы .
  • Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной диаграммы, введите слова для поиска».
  • Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной диаграмме. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводной диаграммы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную диаграмму на сетке листа.
  • Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной диаграммы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное поле. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к подписям условных обозначений», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная диаграмма в сетке листа обновляется соответствующим образом.

    Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

    1. Выберите ячейку в сводной таблице, которую вы хотите преобразовать в сводную диаграмму.
    2. Нажмите клавиши ALT+J, T, а затем — C. Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы .
    3. Чтобы переместить фокус в список доступных типов диаграмм, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите текущий выбранный тип диаграммы. Чтобы просмотреть список типов диаграмм, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
    4. Когда вы найдете тип диаграммы, который нужно вставить, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в список доступных подтипов диаграммы. Чтобы просмотреть список подтипов, используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
    5. Когда вы нашли нужный подтип диаграммы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, что и сводная таблица.

    См. также

    Используйте Excel с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для создания сводных таблиц или сводных диаграмм.

    Используйте сводную таблицу для вычисления, подведения итогов и анализа данных. Вы можете быстро создавать сравнения, шаблоны и тенденции для данных.

    С помощью сводной диаграммы можно визуально представить данные и быстро получить общую картину происходящего.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

    В этом разделе

    • Создание сводной таблицы
    • Создание сводной диаграммы
    • Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

    Создание сводной таблицы

    Диалоговое окно Создание сводной таблицы в Mac.

    1. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
    2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сводная таблица, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы .
    4. Чтобы переместить фокус в поле Таблица или диапазон: с выбранным диапазоном ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Лист», а затем диапазон ячеек. Просмотрите выбранный вариант и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.

    Область полей сводной таблицы в Mac.

  • Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу RETURN. Откроется новый лист для сводной таблицы. Справа от экрана откроется область Поля сводной таблицы .
  • Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение «Сводная таблица полей».
  • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», за которым следует имя первого поля в области. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной таблице. Чтобы просмотреть список полей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию в нижней части области Поля сводной таблицы : нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля — в значения.
  • Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое требуется переместить, например «Ввод таблицы столбцов». Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное поле. Затем нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к подписям столбцов», и нажмите клавишу RETURN. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

    Создание сводной диаграммы

    Диалоговое окно Создание сводной диаграммы в Mac.

    1. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную диаграмму. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
    2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сводная диаграмма», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Создание сводной диаграммы .
    4. Чтобы переместить фокус в поле Таблица или диапазон: с выбранным диапазоном ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Лист», а затем диапазон ячеек. Просмотрите выбранный вариант и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.

    Область полей сводной диаграммы в Mac.

  • Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу RETURN. Откроется новый лист сводной диаграммы. Справа от экрана откроется область Поля сводной диаграммы .
  • Чтобы переместить фокус в область Поля сводной диаграммы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение «Поля сводной диаграммы».
  • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», за которым следует имя первого поля в области. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной диаграмме. Чтобы просмотреть список полей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную диаграмму на сетке листа.
  • Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной диаграммы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить, например «Ввод таблицы столбцов». Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное поле. Затем нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к меткам значений», и нажмите клавишу RETURN. Сводная диаграмма в сетке листа обновляется соответствующим образом.

    Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

    1. Выберите любую ячейку в сводной таблице, которую нужно преобразовать в сводную диаграмму.
    2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Сводная диаграмма», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, что и сводная таблица.

    См. также

    Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания сводных таблиц или сводных диаграмм. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

    Используйте сводную таблицу для вычисления, подведения итогов и анализа данных. Вы можете быстро создавать сравнения, шаблоны и тенденции для данных.

    С помощью сводной диаграммы можно визуально представить данные и быстро получить общую картину происходящего.

    • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
    • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

    В этом разделе

    • Создание сводной таблицы
    • Обновление сводной таблицы
    • Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

    Создание сводной таблицы

    Диалоговое окно Вставка сводной таблицы в Excel для Интернета с выбранным диапазоном ячеек.

    1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
    2. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
    3. Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, N, V, а затем — T. Справа от экрана откроется область Вставка сводной таблицы.
    4. Чтобы переместить фокус на панель, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вставьте сводную таблицу, выберите таблицу или диапазон для анализа», а затем имя листа и выбранный диапазон ячеек.

    Область Полей сводной таблицы в Excel для Интернета с выбранными полями.

  • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставьте собственную сводную таблицу на новый лист», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый лист для сводной таблицы. Справа от экрана откроется область Поля сводной таблицы . Фокус будет сделан на имя первого поля в области.
  • Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной таблице. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Средство чтения с экрана объявит невыбранное поле как «Флажок, снято». Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
  • Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не найдете область, содержащую поле, которое нужно переместить. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного поля. Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к подписям столбцов», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

    Обновление сводной таблицы

    При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных.

    1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
    2. Выберите ячейку в сводной таблице, которую вы хотите обновить.
    3. Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
    4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или B, пока не услышите фразу «Обновить, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

    Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

    1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
    2. Выберите ячейку в сводной таблице, которую вы хотите преобразовать в сводную диаграмму.
    3. Нажмите клавиши ALT+Клавиша Windows, N. Фокус переместится на вкладку Вставка ленты. Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на ленту.
    4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный тип диаграммы, и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы просмотреть диаграммы других типов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Другие диаграммы», а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши со стрелками, пока не найдете нужную диаграмму, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    5. Откроется список доступных подтипов диаграммы. Чтобы просмотреть список, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
    6. Когда вы используете нужный подтип, нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, что и сводная таблица.

    См. также

    Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

    Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

    Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *