Элементы оглавления не найдены что делать
Перейти к содержимому

Элементы оглавления не найдены что делать

  • автор:

Помогите. Связано с Microsoft Word

В MS Word можно создавать оглавление на основе фрагментов текста в абзацах, не включая в оглавление целые абзацы. Пометить текст для включения в оглавление можно при помощи его форматирования стилями заголовка.

Как это сделать в Microsoft Word 2007?

Голосование за лучший ответ

Создание оглавления
В Word можно создать оглавление на основе фрагментов текста в абзацах, не включая в оглавление целые абзацы. Пометить текст для включения в оглавление можно при помощи его форматирования стилями заголовка.

Чтобы вставить оглавление в документ, выполните перечисленные ниже действия.

1. Запустите Word и откройте документ.
2. Поместите курсор в пустой абзац в том месте, куда нужно вставить оглавление.
3. В меню Вставка выберите пункт Ссылка, а затем — Оглавление и указатели.

Примечание. В Microsoft Office Word 2007 щелкните Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки. Затем щелкните Оглавление.
4. Откройте вкладку Оглавление и нажмите кнопку Панель структуры.

Примечание. В Word 2007 пропустите этот этап.
5. Задайте в диалоговом окне Оглавление и указатели параметры оглавления и нажмите кнопку ОК.

Примечание. В Word 2007 задайте параметры оглавления в диалоговом окне Оглавление и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Если текст в документе не отмечен как подлежащий включению в оглавление, вместо оглавления в документе появится следующее сообщение об ошибке:
Ошибка! Элементы оглавления не найдены.

Вставка автоматического содержания и ошибка: «Элементы оглавления не найдены»

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Делаю- Вставка- ссылка — оглавления и указатели, но не работает,хотя у меня есть заголовковие стили как видно на картинке и в документе
Ошибка! Элементы оглавления не найдены.

Зміст.rar (52.6 Кб, 27 просмотров)

Лучшие ответы ( 1 )
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Ошибка: «Элементы оглавления не найдены»
Здравствуйте, я всегда скачивал с Консультант+ в Ворде документ, нажимал Контрол Эф9, в < >.

Создание автоматического/динамического оглавления
Всем добрый день. Подскажите, пожалуйста. Описание: Есть презентация, со слайдами оглавлений.

Word 2010: исчезает Панель Оглавления (или Содержания ) книги
Знатоки. помогите разобраться с Word 2010, а именно: работаю с эл.книгами, в основном в формате.

При создании автоматического оглавления каждый пункт располагается на новой странице
Всем привет. Я создаю автоматическое оглавление, к каждому пункту применил Заголовок 1 с Уровнем 1.

5472 / 1150 / 50
Регистрация: 15.09.2012
Сообщений: 3,516

geek, оглавление составляется на основе определённых стилей. Наиболее распрстранено, что программа Word формирует оглавление на основе стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее до Заголовка 9.

Стиль Заголовок 11 (он у вас в выложенным файле) является нестандартным. Чтобы текст, оформленный стилем Заголовок 11, стал появляться в оглавлении, нужно сделать кое-какие действия.

Но лучше воспользуйтесь стандартными стилями.
Или напишите, почему вы не хотите использовать стандартные стили: Заголовок 1, Заголовок 2. Может быть будет найдено решение вашей задачи без использования специальных стилей.

Регистрация: 21.10.2009
Сообщений: 608
Я поменял на «»Заголовок 1 Знак»», но проблема осталась(
5472 / 1150 / 50
Регистрация: 15.09.2012
Сообщений: 3,516

ЦитатаСообщение от geek Посмотреть сообщение

Я поменял на «»Заголовок 1 Знак»», но проблема осталась(

Заголовок 1 Знак тоже является нестандартным.

Стандартные заголовки: Заголовок 1, Заголовок 2 и так до Заголовок 9.

15144 / 6417 / 1731
Регистрация: 24.09.2011
Сообщений: 9,999

geek, идите в меню Оглавление и указатели — Оглавление — Параметры, и назначьте уровни своим стилям. А у стандартных стилей очистите поле уровня.

5472 / 1150 / 50
Регистрация: 15.09.2012
Сообщений: 3,516

geek, выложите документ, содержащий стиль Заголовок 1 Знак.
Можете удалить всё из документа, интересует именно стиль Заголовок 1 Знак.

ЦитатаСообщение от Казанский Посмотреть сообщение

geek, идите в меню Оглавление и указатели — Оглавление — Параметры, и назначьте уровни своим стилям. А у стандартных стилей очистите поле уровня.

зачем создавать пользовательские стили, когда стандартные стили будут не использованы?
Регистрация: 21.10.2009
Сообщений: 608
Я уже разобрался. Спасибо
440 / 33 / 4
Регистрация: 12.09.2011
Сообщений: 109

Заголовок 1 Знак говорит о том что стиль Заголовок 1 является связанным абзац и знак, т.е. является стилем шрифта и не может быть включен в Оглавление

5472 / 1150 / 50
Регистрация: 15.09.2012
Сообщений: 3,516

aap77, нет, вы не правы.

Название стиля Заголовок 1 Знак просто название, которое каким-то образом было дано пользовательскому стилю (есть ещё встроенные стили).

  1. то ли автоматически был создан этот стиль какой-то надстройкой или программой. Например, стили создаются программой ABBYY FineReader, когда текст распознается, а затем передаётся в программу Word;
  2. то ли пользователь сам дал такое название (но мне кажется, что вряд ли).

440 / 33 / 4
Регистрация: 12.09.2011
Сообщений: 109

Лучший ответ

Сообщение было отмечено как решение

Решение

Вы ошибаетесь. При создании любого связанного стиля (абзац и знак), создаются сразу 2 стиля. Например:
1. Вы создаете связанный стиль с названием «Формула», Word автоматически создает связанный с ним стиль шрифта «Формула Знак».
Параметры форматирования абзаца с настройками стиля «Формула» будут применены к абзацу только тогда, когда когда стиль применен к знаку конца абзаца «». Если же у Вас выделен текст без этого знака, то фактически Word присвоит выделению стиль «Формула Знак», то есть применит только форматирование знаков, а в окне стилей появится только название общего стиля «Формула». Это часто путает пользователей. Если им надо заменить или найти стиль, то в окне «Найти Заменить» они ищут именно стиль «Формула» и Word найдет только текст в котором присутствует знак «», но не другие фрагменты текста с форматированием знаков как у стиля. А это может привести к непредсказуемым результатам.

5472 / 1150 / 50
Регистрация: 15.09.2012
Сообщений: 3,516

ЦитатаСообщение от aap77 Посмотреть сообщение

При создании любого связанного стиля
а куда нажимать, чтобы создать связанный стиль?
440 / 33 / 4
Регистрация: 12.09.2011
Сообщений: 109

Так на кнопочку «Создать стиль» в графе Стиль: предлагается 5 вариантов Абзац(формат только абзаца — отступы, табуляция уровень и т.п.); Знак(формат знака — шрифт, размер, интервал); Связанный о нем я говорил выше; Таблица (настройка таблицы, в дереве VBA настройки стилей таблиц выделены в отдельную коллекцию как и у списков), Список (настройка маркированных и нумерованных списков).
Использование расширенного количества стилей списка помогает лучше оперировать нумерацией в документе, но большинство пользователей для разных элементов текста, в которых есть нумерация, это игнорирует используя стандартные стили. Это в последующем приводит к сложности с автоматизации и сбою нумерации. Вообще использование стандартных стилей Word для создания надежного и структурируемого документа, я считаю не вполне корректным. На то есть множество причин.

5472 / 1150 / 50
Регистрация: 15.09.2012
Сообщений: 3,516

aap77, вы речь ведёте о создании стиля в Word 2007 и Word 2010.
У автора темы документ создан в Word 2003.

Создайте стиль, чтобы в его названии автоматически появилось слово «Знак», и выложите на форуме документ с этим стилем.

ЦитатаСообщение от aap77 Посмотреть сообщение

Так на кнопочку «Создать стиль»
чтобы добраться до этой кнопки, нужно сделать несколько действий.
440 / 33 / 4
Регистрация: 12.09.2011
Сообщений: 109

Да хоть 2003, 2007-2010, все стили у автора темы со словом «Знак» Автоматически присваиваются связанному стилю, так Wordoм заложено. Можно создать отдельно стиль со словом «Знак», но связать его можно только со стилем типа Абзац и то через VBA, тогда этот стиль можно будет использовать как вместе с абзацем, так и отдельно и он будет находиться в меню стилей. А так, вообще, название стиля шрифта связанного стиля (абзац и знак) в меню стилей не отображается априори, его можно обнаружить только при выполнении операций Найти и Заменить.

5472 / 1150 / 50
Регистрация: 15.09.2012
Сообщений: 3,516

aap77, напишите кнопки, какие нажимать, чтобы я создал стиль и в его названии автоматически появилось слово «Знак».

440 / 33 / 4
Регистрация: 12.09.2011
Сообщений: 109

Я же уже написал, что через кнопку Создать стиль. Вы не внимательно читали. Эта кнопка находится на панели стилей. Нажав на нее у Вас откроется окно Создать стиль. В нем выбираете тип стиля Связанный (абзац и знак) см. скриншот 1 вложения. В моем примере я назвал стиль «Мой стиль 1», так как стиль связанный то внутри Word автоматически создает стиль «Мой стиль 1 Знак», в котором записываются все свойства шрифта, но на экран его не выводит. И в меню стилей после создания его нет. Wordом не предусмотрен вывод в меню название стиля связанного с абзацем знака. (см. Скриншот 2). Но при Поиске и Замене во вкладке Формат — Стиль этот стиль появляется см. Скриншот 3-4. Это еще раз повторяю связанно с тем, что если вы выделяете текст со значком конца абзаца «», то к тексту комплексно применяется форматирование абзаца и знака, а если без оного, то только форматирование знака, что в нашем случае является стилем «Мой стиль 1 Знак». Но в окне стилей будет по прежнему видно только общее название стиля «Мой стиль 1». Word так работает.

Стиль.rar (203.1 Кб, 22 просмотров)

5472 / 1150 / 50
Регистрация: 15.09.2012
Сообщений: 3,516

aap77, а как получилось, что у автора темы стиль, у которого в названии есть слово «Знак», появился в списке стилей?

440 / 33 / 4
Регистрация: 12.09.2011
Сообщений: 109

Ну во-первых я у него один только стиль имеющий в своем названии слово «Знак» это «Текст;Текст Знак Знак Знак;Текст Знак Знак» и то он имеет 1 вхождение, в виде 1 знака абзаца. И вставится он мог как при копировании. Затем обычно через точку с запятой обозначается альтернативное имя и один раз.

Создание элементов оглавления без номера страницы в Word

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, то можете ознакомиться с дополнительными ресурсами по устранению неполадок и учебными материалами на сайте Поддержка для малых предприятий.

Аннотация

В этой статье описывается создание элементов оглавления без номеров страниц таким образом, чтобы они не влияли на нумерацию остальных элементов.

В этой статье предполагается, что вы умеете создавать оглавление в Microsoft Word. Дополнительные сведения о создании оглавления см. в следующих статьях:

  • Вставка оглавления
  • Создание оглавления и указателя с кодами полей в Word

В следующем примере показаны элементы оглавления без номеров страниц. Можно использовать следующий метод, чтобы предотвратить использование одного и того же номера страницы элементами оглавления.

Baseball. 1 Origins and Early History Development of Baseball Leagues Professional Baseball Government Current Major and Minor Leagues. 2 American League. 2 National League. 3 

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите элемент оглавления в Word, чтобы перейти к этой странице в документе. Это работает как для нумерованных, так и для ненумерованных элементов оглавления.

Создание элемента оглавления без номера страницы

Word 2013 и более поздних версий

Снимок экрана выбора параметра «Оглавление» в окне «Оглавление».

  1. Создайте оглавление в документе или используйте существующую таблицу.
  2. Поместите курсор в место в документе, куда вы хотите вставить оглавление.
  3. Выберите вкладку Ссылки. В группе вкладок Оглавление выберите Оглавление, а затем выберите Настраиваемое оглавление из списка. Обратите внимание, что в окне «Предварительный просмотр» (рис. A) не отображается заголовок 4 (стиль, использованный для заметок). Эта функция по умолчанию имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. Рис. A
  4. Чтобы добавить заметки в оглавление, выберите Параметры. В открывшемся диалоговом окне введите 4 в элементе управления Уровень справа от заголовка 4, а затем нажмите кнопку ОК (см. рис. B).

Примечание. Хотя вы можете удалить уровни 2 и 3, так как используются заголовки 2 и 3, рекомендуется сохранить их, так как вы можете добавить их позже, при этом забыв, почему оглавление не обновляется для отображения этих уровней.

На рисунке B снимка экрана показаны действия по добавлению заметок в T O C.Добавьте уровень для заметок.
Снимите флажок Показать номера страниц (рис. C). Перед этим убедитесь, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4. Рис. CСнимок экрана при снятии флажка «Показать номера страниц».

Примечание. Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.

Примечание. На рис. D представлено итоговое оглавление. Все номера страниц исчезли. Однако мы хотим удалить номер страницы только для уровня заметки. Оглавление по умолчанию не включает заметки (текст заголовка 4).

Снимок экрана с отображением итогового оглавления и отсутствием всех номеров страниц.

Рис. D

Как изменить элемент оглавления, у которого нет номера страницы

Word 2013 и более поздних версий
  1. Выберите вкладку Файл>Параметры. Снимок экрана выбора параметра «Файл» и пункта «Параметры».
  2. На вкладке Экран установите флажок Показать все знаки форматирования и нажмите кнопку OK. Снимок экрана при установлении флажка «Показать все знаки форматирования» и нажатии кнопки ОК.

Снимок экрана с примером поля оглавления без номера страницы.

Примечание. Рядом с текстом, который отображается в оглавлении, теперь появится поле оглавления без номера страницы. Поле оглавления приблизительно выглядит так, как на следующем примере:

Снимок экрана выбора экспресс-блоков и элемента «Поле».

  • Выберите поле оглавления. Убедитесь, что вы добавили открывающую и закрывающую скобку.
  • На вкладке Вставка нажмите Экспресс-блоки, затем выберите Поле.

    Примечание. Для получения сведений о том, как использовать диалоговое окно «Поле» для элемента оглавления, который не содержит номера страницы, см. шаги 5–9 раздела Создание элемента оглавления без номера страницы.

    Ссылки

    Дополнительные сведения об использовании функции выделения текста для создания оглавления см. в разделе Использование разделителей стилей со стилем заголовка для создания оглавления в Word.

    Дополнительная информация

    Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

    Вставка оглавления

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Создание оглавления

    1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
    2. Выберите Ссылки >Оглавление. и выберите автоматический стиль.

    Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

    Если у вас отсутствуют записи

    Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

    Добавление заголовка

    1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
    2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.

    Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

    Создание оглавления

    На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

    1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
    2. Щелкните Ссылки>Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

    На вкладке

    Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

    Если у вас отсутствуют записи

    Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

    Добавление заголовка

    1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
    2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.

    Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

    На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

    1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
    2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
    3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление >Вставить оглавление. Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

    Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *