Outlook как закрепить верхнюю панель
Перейти к содержимому

Outlook как закрепить верхнюю панель

  • автор:

Outlook как закрепить верхнюю панель

Вы проводите много времени, работая в Outlook. Конечно, вам хочется настроить приложение так, чтобы оно поддерживало ваш подход к работе. Например, можно скрыть некоторые элементы, чтобы освободить место для просмотра элементов почты и календаря. В каждом представлении можно перемещать, добавлять и удалять столбцы, а также изменять их размер, чтобы сведения были представлены именно так, как вам нужно.

На этом рисунке показаны основные элементы окна Outlook.

Настройка ленты

Свертывание или развертывание ленты

Можно свернуть ленту, чтобы отображались только названия вкладок.

    В правой части ленты нажмите кнопку

Совет: Также можно свернуть ленту, щелкнув активную вкладку.

Настройка боковой панели

Скрытие боковой панели

  1. В меню «Вид» выберите «Боковая панель».

Отключение единой папки «Входящие»

По умолчанию список папок Outlook объединяет сходные папки, например папки «Входящие», из всех учетных записей электронной почты и Microsoft Exchange. Благодаря этой функции вы можете просмотреть все сообщения, не переходя из одной папки в другую. При желании эту функцию можно отключить, и тогда каждая учетная запись со своими папками будет отдельно показана в списке папок.

  1. В меню Outlook выберите «Параметры».
  2. В области личных параметроввыберите «Общие

Настройка списка элементов

Список элементов в главном окне Outlook — это список сообщений, контактов, задач и заметок. По умолчанию список элементов отображается вертикально между областью навигации и областью чтения.

Примечание: Список элементов недоступен в представлении календаря.

Изменение размера текста для элемента списка

  1. В меню Outlook выберите «Параметры».
  2. В окте «Личные параметры»выберите «Шрифты

Изменение порядка сортировки списка элементов

    На вкладке «Организовать» выберите «Упорядоставитьпо» и выберите один из вариантов.

Выбор столбцов для списка элементов

Если область чтения скрыта или располагается под списком элементов, вы можете выбрать нужные столбцы для списка элементов. В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.

    На вкладке Упорядочить щелкните Область чтения и выберите Снизу или Скрыто.

  • В списке элементов вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу.
  • Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.
  • Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.

Настройка области чтения

В области чтения, иногда называемой областью просмотра, можно читать элементы, не открывая их. Вы можете настроить область чтения в соответствии со своими предпочтениями.

Изменение положения или скрытие области чтения

Область чтения можно поместить в правой части окна Outlook или под списком элементов либо скрыть.

  1. На вкладке «Упорядочите»щелкните «Области чтения»и выберите один из вариантов.
  • Чтобы изменить размер области чтения, наведите указатель мыши на границу между ней и списком элементов и перетащите границу.
  • Область чтения недоступна в представлении календаря.

Изменение размера текста сообщений в области чтения

  1. В нижней части боковой панели нажмем «Почта».
  2. Выберите сообщение, а затем в меню «Формат» выберите «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта».

Настройка панели быстрого доступа

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще. Меньше

Настраиваемая панель быстрого доступа содержит набор команд, которые не зависят от отображаемой в данный момент вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  • Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.
  • Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.
  • На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office , чтобы она была персонализирована так, как вы хотите. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Предполагаемое действие:

  • Отображение или скрытие панели быстрого доступа
  • Перемещение панели быстрого доступа
  • Отображение или скрытие меток команд на панели быстрого доступа
  • Добавление команды на панель быстрого доступа
  • Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа
  • Удаление команды с панели быстрого доступа
  • Изменение порядка команд на панели быстрого доступа
  • Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»
  • Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа
  • Экспорт настроенной панели быстрого доступа
  • Импорт настроенной панели быстрого доступа
  • Когда настраиваемые группы отображают зеленый или синий шар на панели быстрого доступа

Отображение или скрытие панели быстрого доступа

Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:

    Если отображается панель быстрого доступа, выберите Скрыть панель быстрого доступа.

Изображение параметра для скрытия панели быстрого доступа

Изображение параметра для отображения панели быстрого доступа

Примечание: Вы также можете скрыть панель быстрого доступа в меню Настройка панели быстрого доступа, выбрав Скрыть панель быстрого доступа.

Перемещение панели быстрого доступа

Местонахождение

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

    Над лентой в строке заголовка (расположение по умолчанию)

Изображение значка панели быстрого доступа над лентой

Расположение панели быстрого доступа под лентой

Под

Изменение расположения

Расположение панели быстрого доступа можно перемещать из одного расположения в другое.

  1. Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа .
  2. В списке выберите Показать под лентой.

Раскрывающееся меню панели быстрого доступа Показать над панелью инструментов

или Показать над лентой.

Раскрывающееся меню

  • Команды расположения можно задать в разделе Параметры.
  • Выберите Параметры> файлов >панели быстрого доступа>положение панели инструментов.

Отображение или скрытие меток команд на панели быстрого доступа

Если панель быстрого доступа находится под лентой, можно отобразить или скрыть метки команд.

Важно: Панель быстрого доступа должна быть настроена под лентой, чтобы отобразить или скрыть метки команд.

  1. Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа .
  2. В списке выберите команду Показать метки команд.

Раскрывающееся меню панели быстрого доступа выберите Пункт Показать метки команд

или Скрыть метки команд.

Раскрывающийся список Панели быстрого доступа выберите Скрыть метки команд

Добавление команды на панель быстрого доступа

  1. На ленте выберите соответствующую вкладку или группу, чтобы отобразить команду, которую вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
  2. Щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.

Изображение раскрывающегося списка для настройки панели быстрого доступа для добавления команд

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа

  1. Выберите Настроить панель быстрого доступа >Другие команды.

Настройка панели быстрого доступа с выделенными дополнительными командами

Совет: Если вам не удается найти нужную команду в списке Команды Не в ленте , попробуйте выбрать команды из в значение Все команды.

Удаление команды с панели быстрого доступа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую нужно удалить, на панели быстрого доступа.
  2. Выберите Удалить на панели быстрого доступа в контекстном меню.

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите Пункт Настроить панель быстрого доступа в контекстном меню.
  2. В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую нужно переместить.
  3. Щелкните стрелку Вверх или Вниз .

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.

  1. Выберите Параметры > файлов >панели быстрого доступа.
  2. Используйте кнопки Добавить и Удалить , чтобы перемещать элементы между списком Настройка панели инструментов доступа657 и командой Выбрать из списка.

.

  • Адрес [Расположение документа]
  • Форматирование [Вставить форматирование]
  • Формулы [Вставить формулы]
  • Значения [Вставить значения]

Восстановление настроек по умолчанию для панели быстрого доступа

Сброс и импорт полей экспорта в параметрах QAT-файла

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.

  1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.
  2. Выберите Импорт и экспорт >Экспорт всех настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты в Office.

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.

Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если вы считаете, что вам может потребоваться вернуться к текущим настройкам, экспортируйте их до импорта новых параметров.

  1. Выберите Параметры> файлов>панели быстрого доступа.
  2. Выберите Импорт и экспорт >Импорт файла настройки.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты в Office.

Когда настраиваемые группы отображают зеленый или синий шар на панели быстрого доступа

Значки представляют настраиваемые группы команд на панели быстрого доступа при выборе значка. Если пользовательская группа на панели быстрого доступа отображает зеленый или синий шар для значка, это означает, что значок не выбран для этой настраиваемой группы. Вы можете добавить значок для настраиваемой группы после ее создания и отображения на панели быстрого доступа.

  1. В раскрывающемся списке Панель быстрого доступа выберите Дополнительные команды.
  2. На панели навигации слева выберите Настроить ленту.
  3. В столбце Настройка ленты справа выберите настраиваемую группу.
  4. Выберите команду Переименовать.
  5. Выберите значок.
  6. Нажмите кнопки ОК >ОК.

Примечание: Сведения о создании настраиваемой группы команд см. в статье Настройка ленты в Office.

Отображение и скрытие ленты в Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Еще. Меньше

Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в программах Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.

Показать параметры ленты

Меню параметров отображения ленты

  1. Когда лента отображается, в правом нижнем углу ленты щелкните значок Параметры отображения ленты .
  • В полноэкранном режиме лента скрывается для лучшего просмотра документа и отображается только при выборе многоточия (. ) в правом верхнем углу или нажатии клавиши ALT.
  • Отображение вкладок отображает только вкладки ленты, поэтому вы увидите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
  • Всегда показывать ленту , все вкладки и команды на ленте отображаются постоянно.

Развертывание или свертывание ленты

Существует несколько способов для переключения между развертыванием или свертыванием ленты.

Если лента свернута, разверните ее, выполнив одно из следующих действий:

Отображение ленты

  • Дважды щелкните любую вкладку ленты.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите Свернуть ленту.

    Если лента развернута, сверните ее, выполнив одно из следующих действий:

    • Дважды щелкните любую вкладку ленты.

    Скрытие ленты

    Если лента совсем не отображается

    Если лента вообще не отображается (вкладки не отображаются), вероятно, для состояния задано значение Полноэкранный режим. Щелкните многоточие (. ) в правом верхнем углу экрана. Это временно восстанавливает ленту.

    Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы сохранить отображение ленты, выберите другое состояние в меню «Параметры отображения ленты».

    Меню параметров отображения ленты

    Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в программах Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.

    Показать параметры ленты

    Значок ленты

    1. В правом верхнем углу щелкните значок Параметры отображения ленты

    Показать или скрыть ленту

    .

    Кнопка

    Выберите параметр для ленты:

      Показать вкладки и команды все вкладки и команды на ленте отображаются все время.

    Кнопка

    Отображение вкладок отображает только вкладки ленты, поэтому вы увидите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.

    Кнопка автоматического скрытия ленты

    Автоматическое скрытие ленты скрывает ленту для лучшего просмотра документа и отображает ленту только при выборе многоточия (. ) или нажатии клавиши ALT.

    Свертывание или развертывание ленты

    Дважды щелкните любую из вкладок ленты или нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно просмотреть больше документов.

    Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

    Если лента совсем не отображается

    Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. Щелкните многоточие (. ) в правом верхнем углу экрана. Это временно восстанавливает ленту.

    Кнопка

    Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы не отображать ленту, выберите один из параметров Показать выше.

    Дополнительные сведения

    Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в программах Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.

    Показать параметры ленты

    Стрелка раскрывающегося списка для параметров ленты

    1. В правом углу ленты щелкните значок Параметры отображения ленты

    Примечание: Если вы не видите ленту или значок параметров отображения ленты , возможно, они скрыты. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы появилась лента и значок.

    Меню для изменения меню в Microsoft 365.

    • Классическая лента отображает всю ленту, которую вы можете использовать из предыдущих версий Office.
    • Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.
    • Всегда показывать всегда отображается лента.
    • Автоматически скрыть ленту, пока вы не переместите курсор в верхнюю часть, и она не появится снова.

    • Для пользователей с клавиатуры можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT , чтобы вызвать ленту.
    • Для пользователей сенсорного ввода просто прокрутите резервную копию или коснитесь строки заголовка, чтобы вернуть ее. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.

    Упрощение работы с помощью Outlook

    Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

    Каждое полученное сообщение — еще одна задача для определения приоритета. Используйте Outlook для сортировки задач по мере их появления, привлечения внимания к важным сообщениям и сохранения или удаления остальных.

    Упрощение работы с помощью Outlook

    Предположим, что вы видите сообщение электронной почты, которое вы захотите обуять позже. Чтобы выделить его, можно добавить пометки «К сожалению». Нажимайте указатель мыши на сообщение в списке сообщений и щелкните правой кнопкой мыши значок флажка. Затем решите, когда нужно работать с сообщением, например на следующей неделе. Снова щелкните пометку правой кнопкой мыши и при добавлении напоминания. Вы можете изменить это напоминание и нажать кнопку «ОК». Когда придет время, вы получите напоминание.

    Чтобы отобрать все помеченные сообщения вместе, щелкните группу в верхней части списка сообщений и сгруппйте сообщение по флагу: «Дата начала» или «Пометка: срок». Теперь список сообщений становится списком дел.

    Если вам нравится эта идея, вот так гораздо лучше. Перейдите на вкладку «Вид»,щелкните«Области чтения» и нажмите кнопку «Выключить», чтобы отключить ее, если вам нужно больше места. Затем щелкните «Задача» в > «> дел». Теперь элементы списка дел находятся в отдельном списке, что упрощает их отслеживание и управление. Например, по завершению элемента щелкните помету. Он исчезнет из списка, а флаг заменяется флажком, который появляется справа от сообщения в почтовом ящике.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *