Как присвоить имя ячейке в excel
Перейти к содержимому

Как присвоить имя ячейке в excel

  • автор:

Имена в формулах

Имя — это осмысленное краткое название, которое упрощает понимание назначения ссылка на ячейку, константа, формула или таблица, каждое из которых может быть сложно понять с первого взгляда. В следующих сведениях показаны распространенные примеры имен и показано, как они могут улучшить четкость.

Тип примера

Пример без имени

Пример с именем

Дополнительно об использовании имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel создать определенное имя, например при создании области печати.

Имя таблицы Имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, которые хранятся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel «Таблица1», «Таблица2» и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.

Область действия имени

Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область действия имени — это место, в котором имя распознается без требования. Например:

  • Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область действия — Лист1, это имя распознается только на листе «Лист1», но не на других листах. Чтобы использовать локальное имя на другом, вы можете квалифицировать его перед именем. Например: Лист1!Бюджет_ФГ08
  • Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, а область действия — книгу, это имя распознается для всех книг в книге, но не для других книг.

Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в пределах области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем «ВаловойПримещение» всегда ссылалась на одинаковые ячейки на локальном уровне.

Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, по умолчанию Excel использует имя, определенное для этого таблицы, так как локальный уровень книги имеет приоритет над глобальным уровнем книги. Если вы хотите переопрепредидить приоритет и использовать имя книги, можно сделать это с неоднозначным, задав для этого имя книги. Например:

Локальный уровень можно переопрепредидить для всех книг. Исключением является первый таблица, которая всегда использует локальное имя, если конфликт имен не может быть переопределен.

Определение и ввод имен

Имя определяется с помощью:

  • Поле «Определенные имена» в области формул Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.
  • Определение имени из выделения Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.
  • Диалоговое окно «Создание имени». Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.

Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

  • Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
  • Автозавершение формул. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
  • Выбором из команды «Использовать в формуле». Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.

Имена аудита

Вы также можете создать список определенных имен в книге. Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле ,выберите вкладки Вировать, а затем в диалоговом окне В таблицу имена нажмите кнопку Список вкладки.

Сведения о синтаксических правилах для имен

Ниже приводится список синтаксиса правил для создания и изменения имен.

  • Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. Совет. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r», поскольку они используются в качестве краткого текста для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при их вводе в текстовое поле Имя или Перейти.
  • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
  • Пробелы не допустимы Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте знаки подчеркиваия (_) и точка (.) в качестве разных слов, таких как Sales_Tax или Первый.квартал.
  • Длина имени. Имя может содержать до 255 символов.
  • Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если вы создали имя Продажи, а затем другое имя — ПРОДАЖИ в той же книге, Excel вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек

  1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.
  2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул.

Примечание: При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Создание имени путем выделения ячеек на листе

Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов.

  1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
  2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента.

Создание имени с помощью диалогового окна «Создание имени»

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоить имя.
    Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки. Совет. По умолчанию в этом режиме ввели текущий выбор. Чтобы ввести другие ссылки на ячейки в качестве аргумента, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно

(диалоговое окно будет временно сжато), выйдите ячейки на этом сайте и нажмите кнопку Развернуть

Совет: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен

Диалоговое окно Диспетчер имен используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять и удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

Просмотр имен

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Этот столбец:

Одно из следующих значений:

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

  • имя листа, если область действия — локальный уровень листа;
  • «Книга», если областью является глобальный уровень.

Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.

  • Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.
  • Не удалять! Критическое имя!
  • Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.
  • При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно Диспетчер имен.
  • В диалоговом окне Диспетчер имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет вид False).

Изменение размера столбца

  • Чтобы автоматически вписать в столбец самое длинное значение в этом столбце, дважды щелкните правую часть его заглавного колонок.

Присвоение имени ячейке или диапазону данных в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы именовать ячейки и диапазоны данных на листе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы можете использовать имя в формуле, чтобы упростить понимание и обслуживание формулы.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

Присвоение имени ячейке или диапазону данных

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
  2. Нажмите клавиши ALT+M, M, D. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Новое окно имени». При использовании JAWS вы услышите фразу «Имя, двоеточие, изменить». Фокус будет сделан на поле Имя: .
  3. Введите имя ячейки или диапазона данных.

Примечание: Имя должно начинаться с буквы или подчеркивания и не может содержать пробелы.

См. также

Используйте Excel для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы именовать ячейки и диапазоны данных на листе. Затем вы можете использовать это имя в формуле и сделать формулу гораздо проще для понимания и обслуживания.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Присвоение имени ячейке или диапазону данных

  1. В электронной таблице Excel выберите ячейку или диапазон ячеек, которым нужно присвоить имя.
  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя выбранной вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка», а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Формулы, вкладка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Формулы .
  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Определить имя, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Определение имени , и вы услышите сообщение «Имена в книге, таблице».
  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Введите имя диапазона данных, измените текст», а затем введите имя ячейки или диапазона данных.

Примечание: Имя должно начинаться с буквы или подчеркивания и не может содержать пробелы.

Примечание: Чтобы прочитать имя ячейки или диапазона данных, после выбора ячейки или диапазона данных нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя ячейки или диапазона данных, а затем фразу «Выбрано содержимое, изменить текст».

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как присвоить имя ячейке в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Присвоение имени ячейке и диапазону в Excel

Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.

Требования к именам ячеек

Смотрите также: “Как скрыть столбцы в таблице Эксель”

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

  1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
  2. Максимальная длина символов – 255.
  3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
  4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
  5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Имя ячейки в Эксель

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Формула с именем ячейки в Эксель

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Формула с именем ячейки в Excel

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Метод 1: строка имен

Смотрите также: “Как посчитать количество заполненных ячеек в таблице Эксель”

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

  1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.Выделенный диапазон ячеек в Эксель
  2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.Присвоение имени диапазону ячеек в Эксель
  3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.Присвоение имени диапазону ячеек в Excel
  4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.Расширение границ поля с именем ячеек в Excel

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Метод 2: использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

  1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.Выделенный диапазон ячеек в Excel
  2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.Присвоение имени ячейкам в Эксель через контекстное меню
  3. На экране появится окно, в котором мы:
    • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
    • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
    • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
    • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
    • по готовности жмем кнопку OK.Создание имени ячеек в Excel
  4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.Диапазон ячеек в Эксель с присвоенным именем

Метод 3: применение инструментов на ленте

Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.

  1. Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.Присвоение имени ячейкам в Excel через инструменты на ленте
  2. В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.Создание имени ячеек в Эксель

Метод 4: работа в Диспетчере имен

Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.

  1. Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку) переходим во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопке “Диспетчер имен”.Диспетчер имен в Эксель
  2. На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новое нажимаем кнопку “Создать”.Создание нового имени в Диспетчере имен в Эксель
  3. Откроется то же самое окно создания имени, которое мы уже рассматривали выше. Заполняем данные и нажимаем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заранее выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае, заполняем данные самостоятельно. Как это сделать, описано во втором методе.Создание нового имени в Диспетчере имен в Excel
  4. Мы снова окажемся в основном окне Диспетчера имен. Здесь же можно удалять или редактировать ранее созданные имена.Изменение или удаление имени в Диспетчере имен в ЭксельДля этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую требуется выполнить.
    • при нажатии кнопки “Изменить”, открывается окно изменения имени, в котором мы можем выполнить требуемые корректировки.Изменение имени в Диспетчере имен в Excel
    • при нажатии кнопки “Удалить” программа запросит подтверждение на выполнение операции. Подтверждаем действие, кликнув по кнопке OK.Удаление имени в Диспетчере имен в Excel
  5. Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.Выход из Диспетчера имен в Эксель

Заключение

Смотрите также: “Ссылки в Excel: абсолютные, относительные, смешанные”

Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *