Как проверить закладки в ворде
Перейти к содержимому

Как проверить закладки в ворде

  • автор:

Устранение неполадок с закладками

Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.

Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:

Параметры Word

  1. выберите Файл >Параметры >Дополнительно;
  2. в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.

Закладка в скобках

Примечания:

    Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:

Закладка в виде I-образного указателя

Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:

Также в этой статье

  • Вместо текста появляется сообщение об ошибке
  • Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
  • Закладка отсутствует в элементе автотекста
  • Неожиданные результаты при изменении закладки
    • Копирование закладок
    • Вырезание и удаление закладок
    • Добавление в закладки

    Вместо текста появляется сообщение об ошибке

    В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.

    Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:

    • Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
    • Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.

    Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

    Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.

    Закладка отсутствует в элементе автотекста

    Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.

    При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.

    Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.

    Неожиданные результаты при изменении закладки

    Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.

    Копирование закладок

    • Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
    • Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.

    Вырезание и удаление закладок

    • Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
    • Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.

    Добавление в закладки

    • Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
    • Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
    • Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.

    Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook

    Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

    Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.

    Создание закладки

    На вкладке

    1. Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
    2. Выберите Вставка >Закладка.

    Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

    Переход к закладке

    После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.

    Переход к определенной закладке

    Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».

    Вкладка

    Ссылка на закладку

    Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.

    Кнопка

    1. Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка

    Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

    Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.

    Удаление закладки

    1. Выберите Вставка >Закладка.
    2. Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.
    3. Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.
    4. Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.

    Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.

    Как включить режим отображения закладок в документе

    Если вы время от времени создаете свои закладки в документе, то при последующем просмотре текста эти закладки могут быть не видны (если только вы не делали их цветными).

    Чтобы отобразить закладки в тексте нужно:

    Теперь все ваши сделанные в документы закладки будут отображаться в виде заключенного в квадратные скобки слова (группы слов):

    А чтобы сделать то же самое в Word 2007, необходимо зайти в Параметры Word и выбрать вкладку Дополнительно . В правой панели отобразятся доступные параметры, в которых следует найти группу Показывать содержимое документа и установить флажок на параметре Показывать закладки .

    Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

    • 10 полезных заметок о колонтитулах
    • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
    • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
    • Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
    • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
    • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
    • Word 2007: полотно, рисунки, линии
    • Word 2007: смена формата сохранения файла
    • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
    • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
    • Автозаполняемые колонтитулы
    • Автоматизация текстового набора в Word
    • Автоматическая запись макроса
    • Автоматическая нумерация билетов
    • Автоматическая расстановка переносов
    • Автоматическое сохранение всех открытых документов
    • Автотекст и Word 2007
    • Автотекст с последовательной нумерацией
    • Белый текст на синем фоне в Word 2007
    • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
    • Быстрая смена ориентации страниц документа
    • Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
    • Быстрое выделение идущих рядом слов
    • Быстрое изменение стиля форматирования текста
    • Быстрое перемещение между открытыми документами Word

    Как использовать закладки в Microsoft Word

    В работе с длинными документами Word вы можете использовать закладки чтобы быстро перейти к нужному пункту в тексте.

    Читая книгу, мы часто используем закладку для того, чтобы отметить нужное место. Тоже самое можно делать и с документами Word.

    Закладки в Word являются кодами. Они невидны (если не сделать их видимыми) и не печатаются.

    Эта функция применяется одинаково для Word 2007, 2010, 2013, 2016.

    Чтобы вставить закладку в определенном месте, установите в этом месте курсор или выделите нужный текст и нажмите на вкладку «Вставить».

    20160221 (1)-min

    Далее нажимаем на «Закладки» в меню «Ссылки».

    20160221 (2)-min

    В появившемся окне введите имя закладки и нажмите кнопку «Добавить».

    Лучше всего использовать имя, которое будет описывать выделенный текст. Это поможет вам вспомнить какой именно текст находится за каждой закладкой. Мы использовали имя «Закладка1» просто для примера.

    20160221 (3)-min

    Закладки не видны по умолчанию. Для того, что бы их видеть в тексте нажимаем на вкладку «Файл» => «Параметры».

    20160221 (4)-min

    В Диалоговом окне слева ищем кнопку «Дополнительно». В списке справа прокручиваем вниз до раздела «Показывать содержимое документа», ставим галочку на «Показывать закладки» и нажимаем «ОК».

    20160221 (5)-min

    Если вы просто ставили курсор в нужном для закладки месте, тогда закладка будет выглядеть так:

    20160221 (6)-min

    Если же вы выделяли нужный текст, закладка будет выглядеть так:

    20160221 (7)-min

    Чтобы в открытом тексте перейти сразу к нужной закладке, заходим во вкладку «Вставка» => «Ссылки» => «Закладка», в диалоговом окне выбираем нужную закладку и нажимаем кнопку «Перейти».

    После перехода, для закрытия окна, нажимаем «Закрыть» в нижнем правом углу диалогового окна.

    20160221 (8)-min

    Перейти к закладке можно и по-другому: заходим во вкладку «Главная» => в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти» => в выпавшем меню выбираем «Перейти».

    20160221 (9)-min

    В диалоговом окне (слева), в разделе «Объект перехода» выбираем «Закладка», а справа в разделе «Имя закладки» из списка выбираем нужную и нажимаем на кнопку «Перейти». После перехода окно остается активным, чтобы закрыть его нажимаем на кнопку «Закрыть».

    20160221 (10)-min

    Вы можете добавлять закладки в различные заголовки, разделы, картинки документа, чтобы облегчить в дальнейшем поиск нужного текста.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *