Как найти уникальные значения в столбце excel
Перейти к содержимому

Как найти уникальные значения в столбце excel

  • автор:

Excel: как найти уникальные значения из нескольких столбцов

Excel: как найти уникальные значения из нескольких столбцов

Вы можете использовать следующую формулу, чтобы найти уникальные значения из нескольких столбцов в Excel:

=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(( $A$2:$C$11 <>"")\*(COUNTIF( $E$1:E1 , $A$2:$C$11 )=0),ROW( $2:$11 )\*100+COLUMN( $A:$C ),7^8)),"R0C00"),)&"" 

Эта конкретная формула находит уникальные значения в диапазоне ячеек A2:C11 и возвращает список уникальных значений в столбце E .

В следующем примере показано, как использовать эту формулу на практике.

Пример: поиск уникальных значений из нескольких столбцов в Excel

Предположим, у нас есть следующие три списка названий баскетбольных команд в Excel:

Чтобы найти уникальные значения в каждом из трех столбцов, мы можем использовать следующую формулу:

=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(( $A$2:$C$11 <>"")\*(COUNTIF( $E$1:E1 , $A$2:$C$11 )=0),ROW( $2:$11 )\*100+COLUMN( $A:$C ),7^8)),"R0C00"),)&"" 

Мы можем ввести эту формулу в ячейку E2 и нажать Ctrl+Shift+Enter :

Затем мы можем щелкнуть и перетащить эту формулу вниз в другие ячейки в столбце E, пока не начнут появляться пустые значения:

Excel находит уникальные значения из нескольких столбцов

Из вывода мы видим, что в трех столбцах названий команд есть 11 уникальных названий команд.

Примечание.Чтобы использовать эту формулу с большим количеством столбцов, просто измените диапазон ячеек A2:C11 в формуле, чтобы включить больше столбцов.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?

Представим себе большой список различных наименований, ФИО, табельных номеров и т.п. А необходимо из этого списка оставить список все тех же наименований, но чтобы они не повторялись — т.е. удалить из этого списка все дублирующие записи. Как это иначе называют: создать список уникальных элементов, список неповторяющихся, без дубликатов. Для этого существует несколько способов: встроенными средствами Excel, встроенными формулами и, наконец, при помощи кода Visual Basic for Application(VBA) и сводных таблиц. В этой статье рассмотрим каждый из вариантов.

  • При помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
  • При помощи Расширенного фильтра
  • При помощи формул
  • При помощи кодов Visual Basic for Application(VBA) — макросы, включая универсальный код выборки из произвольного диапазона
  • При помощи сводных таблиц

при помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
В Excel 2007 и 2010 это сделать проще простого — есть специальная команда, которая так и называется — Удалить дубликаты (Remove Duplicates) . Расположена она на вкладке Данные (Data) подраздел Работа с данными (Data tools)

Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data)Удалить дубликаты (Remove Duplicates) .

Если выделить один столбец, но рядом с ним будут еще столбцы с данными(или хотя бы один столбец), то Excel предложит выбрать: расширить диапазон выборки этим столбцом или оставить выделение как есть и удалить данные только в выделенном диапазоне. Важно помнить, что если не расширить диапазон, то данные будут изменены лишь в одном столбце, а данные в прилегающем столбце останутся без малейших изменений.

Появится окно с параметрами удаления дубликатов

Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).

Способ 1: Расширенный фильтр
В случае с Excel 2003 все посложнее. Там нет такого инструмента, как Удалить дубликаты. Но зато есть такой замечательный инструмент, как Расширенный фильтр. В 2003 этот инструмент можно найти в ДанныеФильтрРасширенный фильтр. Прелесть этого метода в том, с его помощью можно не портить исходные данные, а создать список в другом диапазоне. В 2007-2010 Excel, он тоже есть, но немного запрятан. Расположен на вкладке Данные (Data) , группа Сортировка и фильтр (Sort & Filter)Дополнительно (Advanced)
Как его использовать: запускаем указанный инструмент — появляется диалоговое окно:

  • Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location) .
  • Исходный диапазон (List range) : Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51 ).
  • Диапазон критериев (Criteria range) : в данном случае оставляем пустым.
  • Поместить результат в диапазон (Copy to) : указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2 ).
  • Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only) .
  • Жмем Ок.

Примечание: если вы хотите поместить результат на другой лист, то просто так указать другой лист не получится. Вы сможете указать ячейку на другом листе, но. Увы и ах. Excel выдаст сообщение, что не может скопировать данные на другие листы. Но и это можно обойти, причем довольно просто. Надо всего лишь запустить Расширенный фильтр с того листа, на который хотим поместить результат. А в качестве исходных данных выбираем данные с любого листа — это дозволено.

Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.

Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place) .

Способ 2: Формулы
Этот способ сложнее в понимании для неопытных пользователей, но зато он создает список уникальных значений, не изменяя при этом исходные данные. Ну и он более динамичен: если изменить данные в исходной таблице, то изменится и результат. Иногда это бывает полезно. Попытаюсь объяснить на пальцах что и к чему: допустим, список с данными у Вас расположен в столбце А ( А1:А51 , где А1 — заголовок). Выводить список мы будем в столбец С , начиная с ячейки С2 . Формула в C2 будет следующая:
<=ИНДЕКС( $A$2:$A$51 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ( $C$1:C1 ; $A$2:$A$51 )=0;СТРОКА( $A$1:$A$50 ));1))>
<=INDEX( $A$2:$A$51 ;SMALL(IF(COUNTIF( $C$1:C1 ; $A$2:$A$51 )=0;ROW( $A$1:$A$50 ));1))>
Детальный разбор работы данной формулы приведен в статье: Как просмотреть этапы вычисления формул
Надо отметить, что эта формула является формулой массива. Об этом могут сказать фигурные скобки, в которые заключена данная формула. А вводится такая формула в ячейку сочетанием клавиш — Ctrl + Shift + Enter (при этом сами скобки вводить не надо — они появятся сами после ввода формулы тремя клавишами Ctrl + Shift + Enter ). После того, как мы ввели эту формулу в C2 мы её должны скопировать и вставить в несколько строк так, чтобы точно отобразить все уникальные элементы. Как только формула в нижних ячейках вернет #ЧИСЛО! (#NUM!) — это значит все элементы отображены и ниже протягивать формулу нет смысла. Чтобы ошибку избежать и сделать формулу более универсальной(не протягивая каждый раз до появления ошибки) можно использовать нехитрую проверку:
для Excel 2007 и выше:
<=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС( $A$2:$A$51 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ( $C$1:C1 ; $A$2:$A$51 )=0;СТРОКА( $A$1:$A$50 ));1));"")>
<=IFERROR(INDEX( $A$2:$A$51 ;SMALL(IF(COUNTIF( $C$1:C1 ; $A$2:$A$51 )=0;ROW( $A$1:$A$50 ));1));"")>
для Excel 2003:
<=ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ( $C$1:C1 ; $A$2:$A$51 )=0;СТРОКА( $A$1:$A$50 ));1));"";ИНДЕКС( $A$2:$A$51 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ( $C$1:C1 ; $A$2:$A$51 )=0;СТРОКА( $A$1:$A$50 ));1)))>
<=IF(ISERR(SMALL(IF(COUNTIF( $C$1:C1 ; $A$2:$A$51 )=0;ROW( $A$1:$A$50 ));1));"";INDEX( $A$2:$A$51 ;SMALL(IF(COUNTIF( $C$1:C1 ; $A$2:$A$51 )=0;ROW( $A$1:$A$50 ));1)))>
Тогда вместо ошибки #ЧИСЛО! (#NUM!) у вас будут пустые ячейки(не совсем пустые, конечно — с формулами :-)).
Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

Для пользователей Excel 2021 выше, а так же пользователей Excel 365(с активной подпиской) — использовать формулы для извлечения уникальных элементов проще простого. В этих версиях появилась функция УНИК (UNIQUE) , которая как раз получает список уникальных значений на основании переданного диапазона:
=УНИК( $A$2:$A$51 )
=UNIQUE($A$2:$A$51)
Что самое важное в данном случае — это функция динамического массива и вводить её надо только в одну ячейку C2, а результат она поместит сама в нужное количество ячеек.

Способ 3: код VBA
Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:

  • Что такое макрос и где его искать? к статье приложен видеоурок
  • Что такое модуль? Какие бывают модули? потребуется, чтобы понять куда вставлять приведенные ниже коды

Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.

Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце » А «( А1:А51 , где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С , а в столбец Е , начиная с ячейки Е2 :

Sub Extract_Unique() Dim vItem, avArr, li As Long ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1) With New Collection On Error Resume Next For Each vItem In Range("A2", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value 'Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – определяет последнюю заполненную ячейку в столбце А .Add vItem, CStr(vItem) If Err = 0 Then li = li + 1: avArr(li, 1) = vItem Else: Err.Clear End If Next End With If li Then [E2].Resize(li).Value = avArr End Sub

Sub Extract_Unique() Dim vItem, avArr, li As Long ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1) With New Collection On Error Resume Next For Each vItem In Range(«A2», Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value ‘Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – определяет последнюю заполненную ячейку в столбце А .Add vItem, CStr(vItem) If Err = 0 Then li = li + 1: avArr(li, 1) = vItem Else: Err.Clear End If Next End With If li Then [E2].Resize(li).Value = avArr End Sub

С помощью данного кода можно извлечь уникальные не только из одного столбца, но и из любого диапазона столбцов и строк. Если вместо строки
Range(«A2», Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
указать Selection.Value , то результатом работы кода будет список уникальных элементов из выделенного на активном листе диапазона. Только тогда неплохо бы и ячейку вывода значений изменить — вместо [E2] поставить ту, в которой данных нет.
Так же можно указать конкретный диапазон:

Range("A2:C30").Value

Или другой столбец:

Range("C2", Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp)).Value

Range(«C2», Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp)).Value

здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Универсальный код выбора уникальных значений
Код ниже можно применять для любых диапазонов. Достаточно запустить его, указать диапазон со значениями для отбора только неповторяющихся(допускается выделение более одного столбца) и ячейку для вывода результата. Указанные ячейки будут просмотрены, из них будут отобраны только уникальные значения(пустые ячейки при этом пропускаются) и результирующий список будет записан, начиная с указанной ячейки.

Sub Extract_Unique() Dim x, avArr, li As Long Dim avVals Dim rVals As Range, rResultCell As Range On Error Resume Next 'запрашиваем адрес ячеек для выбора уникальных значений Set rVals = Application.InputBox("Укажите диапазон ячеек для выборки уникальных значений", "Запрос данных", "A2:A51", Type:=8) If rVals Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена Exit Sub End If 'если указана только одна ячейка - нет смысла выбирать If rVals.Count = 1 Then MsgBox "Для отбора уникальных значений требуется указать более одной ячейки", vbInformation, "www.excel-vba.ru" Exit Sub End If 'отсекаем пустые строки и столбцы вне рабочего диапазона Set rVals = Intersect(rVals, rVals.Parent.UsedRange) 'если указаны только пустые ячейки вне рабочего диапазона If rVals Is Nothing Then MsgBox "Недостаточно данных для выбора значений", vbInformation, "www.excel-vba.ru" Exit Sub End If avVals = rVals.Value 'запрашиваем ячейку для вывода результата Set rResultCell = Application.InputBox("Укажите ячейку для вставки отобранных уникальных значений", "Запрос данных", "E2", Type:=8) If rResultCell Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена Exit Sub End If 'определяем максимально возможную размерность массива для результата ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1) 'при помощи объекта Коллекции(Collection) 'отбираем только уникальные записи, 'т.к. Коллекции не могут содержать повторяющиеся значения With New Collection On Error Resume Next For Each x In avVals If Len(CStr(x)) Then 'пропускаем пустые ячейки .Add x, CStr(x) 'если добавляемый элемент уже есть в Коллекции - возникнет ошибка 'если же ошибки нет - такое значение еще не внесено, 'добавляем в результирующий массив If Err = 0 Then li = li + 1 avArr(li, 1) = x Else 'обязательно очищаем объект Ошибки Err.Clear End If End If Next End With 'записываем результат на лист, начиная с указанной ячейки If li Then rResultCell.Cells(1, 1).Resize(li).Value = avArr End Sub

Sub Extract_Unique() Dim x, avArr, li As Long Dim avVals Dim rVals As Range, rResultCell As Range On Error Resume Next ‘запрашиваем адрес ячеек для выбора уникальных значений Set rVals = Application.InputBox(«Укажите диапазон ячеек для выборки уникальных значений», «Запрос данных», «A2:A51», Type:=8) If rVals Is Nothing Then ‘если нажата кнопка Отмена Exit Sub End If ‘если указана только одна ячейка — нет смысла выбирать If rVals.Count = 1 Then MsgBox «Для отбора уникальных значений требуется указать более одной ячейки», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘отсекаем пустые строки и столбцы вне рабочего диапазона Set rVals = Intersect(rVals, rVals.Parent.UsedRange) ‘если указаны только пустые ячейки вне рабочего диапазона If rVals Is Nothing Then MsgBox «Недостаточно данных для выбора значений», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If avVals = rVals.Value ‘запрашиваем ячейку для вывода результата Set rResultCell = Application.InputBox(«Укажите ячейку для вставки отобранных уникальных значений», «Запрос данных», «E2», Type:=8) If rResultCell Is Nothing Then ‘если нажата кнопка Отмена Exit Sub End If ‘определяем максимально возможную размерность массива для результата ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1) ‘при помощи объекта Коллекции(Collection) ‘отбираем только уникальные записи, ‘т.к. Коллекции не могут содержать повторяющиеся значения With New Collection On Error Resume Next For Each x In avVals If Len(CStr(x)) Then ‘пропускаем пустые ячейки .Add x, CStr(x) ‘если добавляемый элемент уже есть в Коллекции — возникнет ошибка ‘если же ошибки нет — такое значение еще не внесено, ‘добавляем в результирующий массив If Err = 0 Then li = li + 1 avArr(li, 1) = x Else ‘обязательно очищаем объект Ошибки Err.Clear End If End If Next End With ‘записываем результат на лист, начиная с указанной ячейки If li Then rResultCell.Cells(1, 1).Resize(li).Value = avArr End Sub

Способ 4: Сводные таблицы
Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.

  • Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка (Insert) -группа Таблица (Table)Сводная таблица (PivotTable)
  • В диалоговом окне Создание сводной таблицы (Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
  • указываем место размещения Сводной таблицы:
    • На новый лист (New Worksheet)
    • На существующий лист (Existing Worksheet)

    Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
    На примере приложенного к статье файла я :

    Отбор уникальных сводной таблицей

    • выделил диапазон A1:B51 на листе Извлечение по критерию
    • вызвал меню вставки сводной таблицы: вкладка Вставка (Insert) -группа Таблица (Table)Сводная таблица (PivotTable)
      выбрал вставить на новый лист (New Worksheet)
    • назвал этот лист Уникальные сводной таблицей
    • поле Данные поместил в область строк
    • поле ФИО в область фильтра. Почему? Чтобы удобно было выбирать одно или несколько ФИО и в сводной отображался бы список уникальных месяцев только для выбранных фамилий

    В чем неудобство работы со сводными в данном случае: при изменении в исходных данных сводную таблицу придется обновлять вручную: Выделить любую ячейку сводной таблицы -Правая кнопка мыши —Обновить (Refresh) или вкладка Данные (Data)Обновить все (Refresh all)Обновить (Refresh) . А если исходные данные пополняются динамически и того хуже — надо будет заново указывать диапазон исходных данных. И еще один минус — данные внутри сводной таблицы нельзя менять. Поэтому если с полученным списком необходимо будет работать в дальнейшем, то после создания нужного списка при помощи сводной его надо скопировать и вставить на нужный лист.

    Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.

    В приложенном примере помимо описанных приемов, записана чуть более сложная вариация извлечения уникальных элементов формулой и кодом, а именно: извлечение уникальных элементов по критерию. О чем речь: если в одном столбце фамилии, а во втором( В ) некие данные(в файле это месяцы) и требуется извлечь уникальные значения столбца В только для выбранной фамилии. Примеры подобных извлечений уникальных расположены на листе Извлечение по критерию.

    Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 907 скачиваний)

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Функция УНИК

    Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще. Меньше

    Функция УНИК возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне.

    Возвращение уникальных значений из списка значений

    Пример использования =УНИК(B2:B11) для возврата уникального списка чисел

    Возвращение уникальных имен из списка имен

    Применение функции УНИК для сортировки списка имен

    =УНИК(массив,[by_col],[exactly_once])

    Функция УНИК имеет следующие аргументы:

    Диапазон или массив, из которого возвращаются уникальные строки или столбцы

    Аргумент by_col является логическим значением, указывающим, как проводить сравнение.

    Значение ИСТИНА сравнивает столбцы друг с другом и возвращает уникальные столбцы

    Значение ЛОЖЬ (или отсутствующее значение) сравнивает строки друг с другом и возвращает уникальные строки

    [exactly_once]

    Аргумент exactly_once является логическим значением, которое возвращает строки или столбцы, встречающиеся в диапазоне или массиве только один раз. Это концепция базы данных УНИК.

    Значение ИСТИНА возвращает из диапазона или массива все отдельные строки или столбцы, которые встречаются только один раз

    Значение ЛОЖЬ (или отсутствующее значение) возвращает из диапазона или массива все отдельные строки или столбцы

    • Массив может рассматриваться как строка или столбец со значениями либо комбинация строк и столбцов со значениями. В примерах выше массивы для наших формул УНИК являются диапазонами D2:D11 и D2:D17 соответственно.
    • Функция УНИК возвращает массив, который будет рассеиваться, если это будет конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши ВВОД. Если ваши вспомогательные данные хранятся в таблице Excel, тогда массив будет автоматически изменять размер при добавлении и удалении данных из диапазона массива, если вы используете Структурированные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье Поведение рассеянного массива.
    • Приложение Excel ограничило поддержку динамических массивов в операциях между книгами, и этот сценарий поддерживается, только если открыты обе книги. Если закрыть исходную книгу, все связанные формулы динамического массива вернут ошибку #ССЫЛКА! после обновления.

    Примеры

    В этом примере СОРТ и УНИК используются совместно для возврата уникального списка имен в порядке возрастания.

    Использование УНИК с СОРТ для возврата списка имен по возрастанию

    В этом примере аргумент exactly_once имеет значение ИСТИНА, и функция возвращает только тех клиентов, которые обслуживались один раз. Это может быть полезно, если вы хотите найти людей, которые не получали дополнительное обслуживание, и связаться с ними.

    Использование УНИК с аргументом occurs_once, для которого задано значение true, для возврата списка имен, которые встречаются только один раз.

    В этом примере используется амперсанд (&) для сцепления фамилии и имени в полное имя. Обратите внимание, что формула ссылается на весь диапазон имен в массивах A2:A12 и B2:B12. Это позволяет Excel вернуть массив всех имен.

    Использование УНИК с несколькими диапазонами для объединения столбцов имени и фамилии в столбец полного имени.

    • Если указать диапазон имен в формате таблицы Excel, формула автоматически обновляется при добавлении или удалении имен.
    • Чтобы отсортировать список имен, можно добавить функцию СОРТ: =СОРТ(УНИК(B2:B12&» «&A2:A12))

    В этом примере сравниваются два столбца и возвращаются только уникальные значения в них.

    Использование УНИК для возврата списка продавцов.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся

    Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

    Предположим, что требуется определить количество уникальных значений в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец содержит:

    • числа 5, 6, 7 и 6, будут найдены три уникальных значения — 5, 6 и 7;
    • строки «Руслан», «Сергей», «Сергей», «Сергей», будут найдены два уникальных значения — «Руслан» и «Сергей».

    Существует несколько способов подсчета количества уникальных значений среди повторяющихся.

    Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

    С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно извлечь уникальные значения из столбца данных и вставить их в новое местоположение. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

    1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице. Убедитесь в том, что диапазон ячеек содержит заголовок столбца.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно. Появится диалоговое окно Расширенный фильтр.
    3. Установите переключатель скопировать результат в другое место.
    4. В поле Копировать введите ссылку на ячейку. В противном случае нажмите Свернуть диалоговое окно

    для временного скрытия диалогового окна, выберите ячейку на листе, а затем нажмите Развернуть диалоговое окно

    Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

    Для выполнения этой задачи используйте комбинацию функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР.

    • Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ.
    • Вычислите сумму, используя функцию СУММ.
    • Подсчитайте количество уникальных значений с помощью функции ЧАСТОТА. Функция ЧАСТОТА пропускает текстовые и нулевые значения. Для первого вхождения заданного значения эта функция возвращает число, равное общему количеству его вхождений. Для каждого последующего вхождения того же значения функция возвращает ноль.
    • Узнайте позицию текстового значения в диапазоне с помощью функции ПОИСКПОЗ. Возвращенное значение затем используется в качестве аргумента функции ЧАСТОТА, что позволяет определить количество вхождений текстовых значений.
    • Найдите пустые ячейки с помощью функции ДЛСТР. Пустые ячейки имеют нулевую длину.

    Примеры вложенных функций для подсчета количества уникальных значений среди дубликатов

    • Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
    • Чтобы просмотреть процесс вычисления функции по шагам, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите Вычислить формулу.

    Описание функций

    • Функция ЧАСТОТА вычисляет частоту появления значений в диапазоне и возвращает вертикальный массив чисел. С помощью функции ЧАСТОТА можно, например, подсчитать количество результатов тестирования, попадающих в определенные интервалы. Поскольку данная функция возвращает массив, ее необходимо вводить как формулу массива.
    • Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, формула =ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0) возвращает значение 2, так как элемент 25 является вторым в диапазоне.
    • Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.
    • Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом выполнения другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5.
    • Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *